Referat fra styremøte torsdag 29.01.2026
Tilstede: Carl Fredrik Gamst, Bård Jostein Lid, Joakim Døving, Agathe Rønning, Torbjørg Straand, Regina Klouman. Waldemar Platou.
Fra daglig ledelse: Anne Marie Frøkedal (adm.leder og referent) og Mona Semb (stedfortredende und.leder)
Fravær: Gernot Ernst og Heidi Huseby
| 1/26 | Styreprotokoll fra 10. Desember 2026 godkjennes. | |
| 2/26 | Sekretær: Informasjon om oppsigelse av sekretær. Sekretær har gått med på å utvide oppsigelsestiden med 1 mnd. Siste arbeidsdag for IPSY blir 28.02.26. Det er laget plan for opplæring av adm.sekretær i oppgaver knyttet til fakturering og regnskap. Adm.leder er delaktig i opplæringen. Noe forsinkelse på utbetaling av faktura må likevel påberegnes grunnet denne overgangen. Orienteringssaker: PsykUt: PsykUt har fortsatt ikke forelagt IPSY leiekontrakt. IPSY ved adm.leder har forelagt PsykUt forslag til en felles kontrakt hvor fordelingsnøkkel er beskrevet og leieprisen for alle instituttene fremkommer. Det har vært et ønske fra IPSY sin side å ha en felles kontrakt for alle instituttene som er eiere av PsykUt, for å skape transparens og gjennomsiktighet i den gjensidige økonomiske forpliktelsen som er inngått mellom instituttene i PsykUt. Denne kontrakten ble avslått av styre i PsykUt, med begrunnels om at det opplevdes som unødvendig da PsykUt skal lage individuelle leiekontrakter med NKI, IGA og IPSY. Adm.leder er i dialog med IPSYs representant i PsykUt styret om behov for leiekontrakt og problematiske sider ved at det pr nå ikke foreligger leiekontrakt. Det har vært et tilbakvendende tema i samarbeidet mellom IPSY og PsykUt at det ofte mangler undertegnet dokumentasjon på avtaler om beslutninger som tas i PsykUt. Ingunn Opsahl er representant for IPSY i PsykUt, og Tonje Emorsten er vararepresentant. Ingunn og Tonje er valgt frem til mai-2026 Undervisningsleder orienterer om seminaraktiviteten: Synkende tilsøkning av kandidater over tid til seminarer. Startet 2 seminarer i vår (Stavanger, innføring og Trondheim, vid. seminar). Ingen søkere til vid.seminar i Oslo. Kun to søkere til innføringsseminar i Oslo. Behov for å styrke rekrutteringen. Lokale kontaktpersoner er invitert til møte før GF hvor det å snakke om strategier for rekruttering blir viktig. Det er et ønske å invitere til kandidatmøte. Ved evaluering av seminarene fremkommer det en del variasjon i praksis blant lærerne. Ønskelig å jobbe mer systematisk med å utveksle erfaring og læring innad i lærerkollegiet. Planlagt strategiseminar 27.02 med Jan Ole Røvik med fokus på kvalitetssikring og erfaringsoverføring. Litteraturutvalget og utvalg for kandidatutdanningen har planlagt et miniseminar i mai/juni. | |
| 3/26 | Adm.leder informerer: Økonomi: Foreløpige regnskapstall for 2025 viser overskudd på ca 160 000, noe som skyldes fritak fra husleie i oktober-desember, samt innsparingstiltak. Andre foreløpige tall viser økt inntekt på seminarer fra 2024 med ca 300 000 (2024: inntjening på 2,9 mill og i 2025: 3,2 mill). Videre viser foreløpige tall at reisekostnader til lærere har økt med 230 000 fra 2024 til 2025. I 2025 har IPSY brukt 530 000 på reise til lærere. Videre viser foreløpige tall at vi har betalt ut mindre honorar i 2025 sammenlignet med 2024. Nedgang på utbetaling i lærerhonorar på 120 000 fra 1,72 mill i 2024, til 1,6 mill i 2025). Det presiseres at dette kun er foreløpige tall. Ferdig årsregnskap foreligger ikke før senere i februar. Foreløpig budsjett for 2026 legges frem. Dato for når årsregnskapet skal signeres er satt til 20.02.26 | |
| 4/26 | Årsberetningen må sendes til trykkeriet innen 17. februar for at trykkeriet skal rekke å ferdigstille årsberetningen til GF 20.03. Budsjett og årsregnskap ettersendes. Adm.leder og sekretær har overordnet ansvar for helheten, men styre må skrive om styrets arbeid. | |
| 5/26 | Styre utnevner nye medlemmer til samarbeidsrådet og PsykUt: Regina Klouman utnevnes til nytt medlem i samarbeidsrådet. Heidi Huseby utnevens til nytt varamedlem. Bård Jostein Lid utnevnes som nytt varamedlem i PsykUt. Han vil overta etter Tonje Emorsten. Ingunn Opsahl fortsetter som medlem i PsykUt. | |
| 6/26 | Styrehonoraret vedtas av styret. Tidligere styreledere/nestledere i 2025 skal honoreres etter lengde på periode. Julio Salas var styreleder i 4 mnd. Henning Hundeiede var nestleder i 4 mnd/styreleder i 4 mnd. Carl Fredrik Gamst var styreleder i 4 mnd. Torbjør Straand var nestleder i 4 mnd. Forslag til vedtak: 20 000 i honorar til styreleder. 10 000 i honorar til nestleder. Fordelt på følgende måte: Julio Salas: 6667 kr Henning Hundeiede: (3333 + 6667) 10 000 kr Carl Fredrik Gamst: 6667 kr. Torbjørg Straand: 3333 kr. | |
| 7/26 | Flyttet til M323, erfaringer så lang. Utfordringer knyttet til datasikkerhet etter flytting, grunnet felles nettverk. Kontakt med CAP10, som har skissert noen løsninger som trolig vil medføre noe øking i kostnader. CAP 10 har lagt frem 3 alternativer til løsning. Alternativ 1 Koble Synology-enheten til psykut-nettverket, med de eventuelle sikkerhetsrisikoene det medfører. Tilgang til fellesområdet når man er på kontoret blir da mulig, men deres internettleverandør(Global Connect) må sette opp en VPN-forbindelse, for å muliggjøre tilgang fra eksempelvis hjemmekontor. Alternativ 2 Dere bestiller en ny internettlinje, som vi deretter konfigurerer med nettverksutstyret deres fra de tidligere lokalene. Oppsettet, sikkerheten og tilkoblingsmetoden for Synology-enheten blir dermed tilsvarende som i de tidligere lokalene deres. Alternativ 3 Migrere fellesområdet fra Synology til Microsofts skyløsning, Sharepoint. Fra et teknisk perspektiv er ikke migreringsprosjektet spesielt omfattende, så vi vil derfor ikke fakturere noe ekstra for selve flyttingen av dataene. Dersom dere velger dette alternativet anbefaler vi at dere i samme operasjon oppgraderer lisensene deres til Microsoft 365 Business Premium, da denne gir tilgang til flere sikkerhetsfunksjoner sammenlignet med dagens Microsoft 365 Business Standard-lisens. Vi vil også anbefale å innføre strengere krav til tofaktorautentisering på kontoene deres dersom dere velger dette alternativet. Microsoft 365 Business Premium koster 303 kr eks. mva. per bruker per måned. Vedtak: Alternativ 3 vedtas. | |
| 8/26 | Behov for nye styremedlemmer drøftes. Waldemar Platou ønsker å tre ut av styret på GF. | |
| 9/26 | Vedr servering av alkohol på arrangement i Instituttets regi: Servering av alkohol på arrangement i Instituttets regi skal foregå i henhold til lover og regler for alkoholservering. | |
| 10/26 | Styret ønsker å øke medlemskontingenten utover KPI. Følgende forslag om økning i medlemskontingenten vi bli lagt frem på GF. Medlemskontingent for 2025 er på kr 1700 for medlemmer og kr 850 for kandidatmedlemmer. Utgifter til PEP-web er 69 USD for medlemmer (tilsvarer 689 kr) og 39 USD for kandidat medlemmer (tilsvarer 390 kr). KPI (prisstigningen for 2025) er på 3%, jfr SSB-tall. KPI justert medlemskontingent blir da (avrundet tall) 1750 kr, for kandidatmedlemmer 875 kr. Forslag til vedtak på GF: Medlemskontingent for 2026 økes til kr 1980, kandidatmedlemmer kr 875. | |
| Datoer for styremøter fremover 29. januar 2026 (AU-møte 12. januar) 23. februar 2026, heldigitalt (AU-møte 9. februar) 20. mars 2026, kl 16:00 (AU-møte 2.mars) 20. mars 2026 Generalforsamling kl 17:00. | ||
Protokoll fra styremøte mandag 23.02.2026
Tilstede: Carl Fredrik Gamst, Bård Jostein Lid, Joakim Døving, Agathe Rønning, Torbjørg Straand, Gernot Ernst, og Waldemar Platou. Alle deltar digitalt.
Fra daglig ledelse: Anne Marie Frøkedal (adm.leder og referent) og Mona Semb (stedfortredende und.leder)
Fravær: Regina Klouman og Heidi Husby
| 11/26 | Styreprotokoll fra 29. Januar 2026 godkjennes. |
| 12/26 | Sekretær: Orienteringssaker: Endret dato for å sende årsberetningen i trykken. Ny dato er 18.03.26. PDF-sendes ut med innkallingen til GF 27.02.26. Økonomi: Styret informeres om at Hdir har tildelt oss tilskudd for 2026 på 3 350 000 kr, som er 25 000 mer enn for 2025. Dette betyr reell nedgang i tilskudd fra 2025 da tilskudd for 2026 ikke reflekterer prisveksten (KPI). Brukskontoen vår var tom i ferbruar. For å betjene løpende utgifter har vi måtte låne fra fondssparekonto. Undervisningsleder orienterer om seminaraktiviteten: Det jobbes med å planlegge utlysning av seminarer for høsten-2026. Det er planlagt ministrategiseminar 27.02.2026 kl 10:00-13:00 med Jan Ole Rørvik. Tema for dette miniseminaret er erfaringsoverføring, kvalitetssikring og gjennomgang av årshjulet. Planlagt miniseminar for litteraturutvalget og utvalg for kandidatutdanningen i vår, utsettes til høsten. Utsettelsen skyldes at undervisningsleder er opptatt med evaluering av seminarer om våren, og det lar seg derfor ikke gjøre å gjennomføre et slikt miniseminar i planlagt tidsrom. Styret planlegger strategiseminar i september. PsykUt: Mottatt forslag til leiekontrakt fra PsykUt. IPSY har spilt inn en rekke nøvendige endringer. Hovedinntrykket er at leieavtalen fremstår uryddig hvor leieavtalen ikke gjenspeiler det som vi har blitt enige om på styremøte i PsykUt. Leieavtalen inneholdet blant annet ikke leiesum eller tidavgrensning på 12 mnd. Styret uttrykker bekymring for PsykUt modellens fremtid etter at det ble kjent at NKI har fått sterkt redusert tilskudd. |
| 13/26 | Planlegge generalforsamlingen. Det jobbes med å spørre aktuelle medlemmer som kan ivareta nødvendige oppgaver for gjennomføringen av GF. |
| 14/26 | Joakim Døvig og Gernot Ernst planlegger kandidatmøte i forkant av GF. |
| 15/26 | Medlemssøknader: Christine Reintz og Marius Kristmoen har søkt om medlemskap. Vedtak: Christine Reintz og Marius Kristmoen opptas som nye medlemmer ved IPSY |
| 16/26 | Utvalgene Forslag til vedtak, nye medlemmer UE: Lars Viking Sandberg (psykologspesialist) tas inn som nytt kandidatmedlem. Cecile Helen Roberg (psykologspesialist), tas inn som nytt medlem. Marius Kristmoen (psykiater), tas inn som nytt medlem. Vedtak: Styret oppnevner Cecile Helen Roberg og Marius Kristmoen som nye medlemmer i UE. Videre oppnevner styret Lars Viking Sandberg som nytt kandidatmedlem i UE. Forslag til vedtak, nytt medlem i web-redaksjonen: Eirik Svela, psykolog og kandidatmedlem. Vedtak: Styret oppnevner Eirik Svela som nytt kandidatmedlem i UE. |
| 17/26 | Planlegge styremøter før sommeren: 07.05.2026 Styremøte med konstituering av nytt styre etter GF. |
| 18/26 | Henvendelse fra etikkutvalget ved Rune Johansen: Hvordan sette etikk på dagsorden? Styret oppfordres til å reflektere rundt hvordan instituttet kan implementere etisk refleksjon gjennom hele utdanningsforløpet. Styret tar i mot denne invitasjonen og ønsker å invitere etikkutvalget til en gjensidig utveksling på styremøtet i juni. Dette forslaget vil bli forelagt etikkutvalget. |
| 19/26 | Gjennomgang av årsregnskap/rapport fra revisor for 2025. Vedtak Styret godkjenner årsregnskapet og regnskapsrapporten fra revisor for 2025. |
| 20/26 | Retningslinjer fra styret vedr budsjett for 2026: Styret ønsker å øke honorar for lærere for 2026. Honorar for lærere er ikke blitt justert siden 2022. Forslag fra adm.leder om at honoraret økes med halve KPI-etterslepet for perioden 2022-2026, som tilsvarer ca 9% økning. Styret ønsker ikke at seminaravgiften for kandidatene skal økes i noe særlig grad utover KPI. Styret ønsker at seminaravgiften skal økes med KPI samt et generelt tillegg på 100 kr. Ny seminaravgift blir da på 13 900 kr. Styret bemerker at vi må se på muligheter for å redusere kostnader til reiser for lærere. Kostnadene til reiser for lærere har økt mest fra 2024 til 2025. Styret ønsker videre å stimulere til oppstart av flere seminarer gjennom blant annet å arrangere rekrutteringsseminar i 2026. Videre ønsker styret å øke medlemskontingenten utover KPI, til 1980 kr for medlemmer. |
| Datoer for styremøter fremover 23. februar 2026, kl 17:00, heldigitalt (AU-møte 9. februar) 20. mars 2026, kl 16:00 (AU-møte 2.mars) 20. mars 2026 Generalforsamling kl 17:00. 07. mai 2026 Styremøte kl 17:00 (AU-møte 20. april 2026) |
Protokoll fra styremøte 7.5.26 kl 16.30-18.00.
Til stede: Heidi Husby, Regina Klouman, Carl Fredrik Gamst, Torbjørg Straand, Agathe Rønning, Bård Jostein Lid, Alexander (digital tilstedeværelse), Gernot Ernst, Anne Marie Frøkedal (adm.leder og referent).
Fravær: Tonje Emorsten (und.leder)
21/26: Styreprotokoll fra 26. februar godkjennes med noen rettelser/tillegg.
22/26: Orienteringssaker:
- PsykUt: Styremedlem/PsykUt vararepresentant orienterer om PsykUts arbeid.
- Drift instituttet: Adm leder orienterer om planlagt sommerlukking f.o.m uke 27 t.o.m uke 32.
- SR (samarbeidsrådet) ved Regina: Behov for 1-2 deltakere fra IPSY som kan sitte i en arrangementskomite for psykoterapi biennalen mars 2027. Forslag til aktuelle kandidater kontaktes av Regina.
23/26: Styret konstituerer seg.
- Valg av nestleder: Styreleder foreslår Torbjørg som nestleder. Vedtas enstemmig av styret.
- Styrets oppgaver, se vedlagte vedtekter. Styreleder ønsker at styret skal kjenne til styreinstruksen, som er en mer detaljert beskrivelse av styrets arbeidsoppgaver. Styreleder går igjennom styrets overordnede arbeidsoppgaver. Styreleder ønsker å se nærmere på praksis ved utnevnelse av delegater til internasjonale organisasjoner. Styret vil beslutte hvem som skal være delegat på neste IFPS konferanse på styremøtet i juni. Forslag om å se nærmere på vedtektene og styreinstruksen, og om det er behov for å gjøre noen endringer/tilføyelser i vedtektene knyttet til styrets arbeidsgiveransvar for daglig ledelse.
- Evaluering av styrets arbeid og eget styreverv. Styreleder tar initiativ til en åpen, muntlig runde med styremedlemmenes erfaringer så langt med å være i styret.
24/26: Evaluering avgeneralforsamlingen. Sak utsettes til juni.
25/26: Medlemssøknader, vedtas av styret uten merknader.
Tonya Hall Madsen
Nils Petter Sørung
Liv Marit Aune Rehn
26/26: Leieavtalen med PsykUt er forelagt IPSY. Adm.leder ved IPSY har kommet med tilbakemeldinger til leieavtalen som må tas til følge for at IPSY skal kunne skrive under. Fortsatt krevende samarbeid mellom daglig ledelse og PsykUt.
27/26: Endring av administrasjonssekretærens tittel.
Ønske fra adm.sekretær å endre til en tittel som mer i tråd med de arbeidsoppgaver som ligger til stillingen. Forslag til ny tittel er kontorkoordinator eller seminarkoordinator. Styret ønsker å komme henne i møte på dette, og delegerer ansvaret til adm.leder med å bestemme ny tittel i samarbeid med adm.sekretær.
28/26: Medlemskap i Taylor & Frances group
Er det ønskelig med fortsatt medlemskap? 4 tidsskrifter, 36 400 nok (3349 Euro).
Vedtak:
Styret vedtar enstemmig å si opp abonnementet.
29/26 Strategiseminar 2026
- Tema: komme tilbake til neste styremøtet
- Dato: lør 26.09.26 dagen etter Nancy McWilliams seminar.
- Nestleder i styret er med i en arbeidsgruppe sammen med Mona Semb og Tone Skjerven som skal jobbe med tema og innhold av strategiseminaret.
Møtedatoer 2026:
Styremøte tors 11.6.26 kl 16.30-19:00.